Účtenky a faktury

Každá zaplacená platba dostane doklad automaticky, bez tiskárny. Zákazník si ho naskenuje QR kódem do telefonu.

Účtenka na vyžádání

Po zaplacení se prodavači ukáže QR kód s odkazem na účtenku. Kdo ji chce, naskenuje; kdo ne, nic netiskneme do koše. Na stránce účtenky si ji zákazník může nechat poslat na e-mail (doklad je celý v těle zprávy, ne jen odkazem) nebo vytisknout. Doklad je trvalý snímek: pozdější přejmenování provozovny ani změna ceníku ho nezmění.

Typ dokladu se řídí sám: plátce DPH vystavuje zjednodušený daňový doklad (do 10 000 Kč, se sazbami DPH), neplátce doklad o zakoupení s poznámkou „Nejsme plátci DPH". Spropitné je vždy oddělené pod součtem, mimo DPH; přeplatek k vrácení (e-shop, vstupenky) je pod součtem jako „Přeplatek (vrací prodávající)".

Proč je spropitné mimo DPH: dobrovolné spropitné, o kterém rozhoduje host a které není součástí ceny, se obecně nepovažuje za úplatu za plnění, a proto ho doklad vede odděleně od položek a mimo rozpis daně. Jak spropitné zdaníte (rozdělujete ho zaměstnancům, nebo zůstává podniku), je vaše věc a věc vaší účetní; doklad k tomu nic dalšího neřeší.

Co přesně musí účtenka obsahovat u neplátce a u plátce DPH, kdy stačí zjednodušený daňový doklad a kdy potřebujete tiskárnu, je i s paragrafy v článku Účtenka: kdy ji musíte vydat a co na ní musí být.

Faktury

Jakmile je znám odběratel (název, IČO, DIČ, adresa), vystaví se místo účtenky rovnou faktura; u plátce DPH plný daňový doklad s rozpisem základu a daně po sazbách; limit 10 000 Kč se na ni nevztahuje. Odběratele dnes doplní e-shop přes API a automaticky ho nese doklad za předplatné jenQR.

Číselná řada

Doklady se číslují JQ-2026-0001 a dál, souvisle, po letech. Prefix „JQ" si v nastavení změníte; hodí se, když máte víc řad (třeba Fakturoid vedle jenQR) nebo víc provozoven pod jedním IČO; dvě provozovny se stejným IČO nemůžou mít stejný prefix, jenQR to pohlídá. Změna prefixu nikdy nepřečísluje už vystavené doklady.

Doklady jsou vaše účetní záznamy a jejich archivace je na vás. Před zrušením účtu si stáhněte export provozovny (obsahuje všechny doklady, platby i historii akcí, ve formátu JSON); po zrušení účtu odkazy na účtenky přestanou fungovat.